Обследование ряда строительных трестов
Обследование ряда строительных трестов и домостроительных комбинатов показало, что аналитическая работа успешно организуется тогда, когда в ней участвуют все функциональные подразделения предприятия. Каждое из них отвечает за проведение анализа по определенному направлению. Активное участие всех подразделений в этой работе первоочередная задача совершенствования организации анализа.
Для обеспечения более эффективной работы различные частные анализы должны быть между собой согласованы и скоординированы, аналитическая работа, осуществляемая в различных подразделениях, проводится по единому плану под общим руководством с увязкой отдельных разделов и аспектов, обобщением результатов в сводных аналитических записках. Поэтому многие экономисты считают, что для планирования, контроля и обобщения разрозненно проводимых аналитических работ в аппарате управления всех предприятий необходимо создать специальные подразделения. В некоторых трестах, объединениях, ДСК имеются специальные службы экономического анализа (бюро, лаборатории или группы).
Однако, по мнению авторов, в той форме, в какой они в настоящее время существуют, эти подразделения не могут в полной мере решать задачи: они малочисленны, имеют ограниченные полномочия и слабо влияют на качество аналитических работ. Практика показывает, что строительные тресты, не имеющие специальных служб экономического анализа, выполняют аналитические работы на том же уровне, что и организации, создавшие такие службы. Сегодня, отличным тому примером могут быть компании занятые в установке таких видов наружной рекламы как мобильные стенды, бигборды и ситилайты.
Для улучшения организации анализа, по мнению авторов, проведение аналитических работ необходимо организовать на качественно новой основе путем создания в трестах и объединениях единой информационной службы экономического анализа, отказавшись от традиционных бюро, лабораторий и т. п. Идея создания такой службы в полной мере отвечает требованиям современного этапа перестройки отрасли и развития научно-технического прогресса, когда появилась возможность всю трудоемкую работу по подготовке и аналитической обработке первичных данных передать ЭВМ.
Создание единой информационной службы
Данные, необходимые для ведения трех самостоятельных видов учета (оперативного, бухгалтерского и статистического) будут накапливаться механизированной или автоматизированной обработкой одних и тех же унифицированных документов.
Создание единой информационной службы позволит реализовать основной принцип комплексной механизации сбора и обработки информации, который требует однократного отражения отдельных хозяйственных операций и показателей на машинных носителях информации и многократного ее использования.
Единая информационная служба сможет получать все первичные данные и аналитически их обрабатывать в соответствии с заявками пользователей отделов и служб строительной организации и в установленные руководством сроки передавать им готовые решения. Такие же методы сегодня используют практически каждая рекламно-производственная компания.
В качестве организационной формы единой информационной службы предприятия может быть отдел экономической информации и анализа. Возможная структура единой информационной службы в строительном тресте.
В составе отдела экономической информации и анализа может быть организован сектор систематизации норм затрат, которые будут получать нормы от технических и производственных служб и систематизировать их в нужных для ведения учета и анализа направлениях. Особенно он необходим в условиях внедрения нормативного метода учета и планирования затрат на производство и чековой системы оперативного контроля затрат.
Эффект результатов анализа для процесса управления и планирования возрастает, если достигается полная координация систем планирования и отчетности с анализом выполнения плана. Единая система формирования планов, учета и анализа имеет важное значение для исследования строительного производства, а также для применения полученных результатов для следующей стадии планирования.
Статья подготовлена при поддержке Рекламно-производственной компании RRprint. RRprint: Наш парк оборудования работает круглосуточно и без выходных, возможно размещение срочных заказов, срок исполнения - от двух часов. Наша компания осуществляет широкоформатную печать высокого качества на различных материалах. Будем рады помочь Вам в реализации Ваших идей!
Смежные категории: